Au cours des derniers mois, nous avons, par le biais d’une newsletter de la QUALAB, d’un publipostage, de l’infolettre des tarifs ambulatoires 5/2022 et d’un article du Bulletin des médecins suisses (BMS), invité les laboratoires de cabinet à s’enregistrer sur la plateforme d’échange des données (DAP).

L’essentiel en bref (pour des explications plus détaillées, voir l’article dans le BMS) :

• Une plateforme d’échange des données (DAP) a été développée dans le cadre de la numérisation.
• Chaque laboratoire doit enregistrer sa participation à QALAB une fois par année sur la DAP et s’acquitter de la taxe annuelle de CHF 40.
• La taxe d’enregistrement correspond à la taxe QUALAB qui était perçue depuis 1999 par les centres de contrôle de qualité, qui la transmettaient chaque année à la QUALAB.
• Il faut demander en plus pour chaque laboratoire un numéro d’identification du laboratoire (GLN laboratoire) pour l’identification chez Refdata.
• Le GLN laboratoire ne figure pas sur les factures.
• À partir de 2023, la preuve du contrôle de qualité externe (CQE) est transmise à la QUALAB par les centres de contrôle de qualité pour chaque laboratoire via la DAP. Chaque laboratoire doit être enregistré au plus tard avant le premier contrôle de qualité externe en 2023. Pour le CQE, les laboratoires de cabinet doivent continuer à s’inscrire comme d’habitude auprès d’un centre de contrôle de qualité et indiquer le RCC et le GLN per­sonnels de tous les médecins qui prescrivent des analyses au laboratoire de cabinet (en particulier pour les cabinets de groupe). Désormais, ces données seront associées à un numéro d’identification du laboratoire (GLN laboratoire).
• Les laboratoires justifient auprès de la QUALAB la réalisation du contrôle de qualité in­terne (CQI) par le biais d’une autodéclaration sur la DAP (une fois par année).
• La preuve de la mise en œuvre d’un processus continu d’amélioration (PCA) est fournie à la QUALAB à sa demande.

Le premier enregistrement nécessite malheureusement un effort non négligeable. Il faut du temps pour se familiariser avec les documents et les instructions, et la demande de GLN labo­ratoire nécessite en outre une étape intermédiaire (qui peut durer 2 à 3 semaines). Plusieurs laboratoires se sont déjà enregistrés et ont fait part de leurs précieuses remarques concernant le mode d’emploi et la foire aux questions, régulièrement mis à jour par la QUALAB. La dernière version est accessible à l’adresse suivante : http://www.qualab.swiss/fr/Enregistrement-du-Laboratoire.htm.
 

Pour toute question concernant l’enregistrement, la QUALAB se tient à votre entière disposition : [email protected].

Nous vous prions de transmettre ces informations à vos membres. Merci !