Una soluzione settoriale serve a un datore di lavoro come toolkit in grado di coprire tutti gli aspetti dell'azienda che possano potenzialmente rappresentare un rischio per la sicurezza del personale o della struttura. Una soluzione settoriale viene fornita sotto forma di software basato sul Web che consente di filtrare le attività e i rischi, in modo da creare un manuale sulla sicurezza concepito appositamente per il proprio studio medico.

Sì. Dato che in quasi tutti gli studi medici sono presenti pericoli particolari ai sensi della direttiva CFSL 6508 (ad es. sostanze pericolose per la salute, radiazioni ionizzanti e/o non ionizzanti, sostanze biologiche, laser), i medici devono in generale adottare misure per la sicurezza sul lavoro e la protezione della salute.

Le soluzioni settoriali non sono una novità in campo medico: ospedali, case di cura e Spitex sono alcuni esempi di settori del sistema sanitario che dispongono di proprie soluzioni settoriali.

Negli ultimi anni, gli studi medici sono finiti sotto il controllo degli ispettorati cantonali del lavoro e sono ormai considerati settori economici in cui esistono rischi che richiedono una soluzione individuale o settoriale in termini di sicurezza sul lavoro. Trattandosi di un settore economico in cui esistono rischi particolari, per garantire la sicurezza sul lavoro è necessaria una soluzione individuale o settoriale.

La soluzione settoriale tratta i temi dell'igiene e della medicazione, fornendo linee guida da applicare, ma non può sostituire completamente un piano igienico-sanitario completo e specifico, poiché il compito principale della soluzione settoriale è garantire la sicurezza sul lavoro e la protezione della salute dei dipendenti. In compenso, il piano igienico-sanitario e quello per la gestione della farmacia non possono a loro volta sostituire la soluzione settoriale (ad es. un adeguato piano di misure di sicurezza). Entrambi possono dimostrarsi necessari per soddisfare i requisiti previsti dalla legge.

Anche se, a un primo sguardo, non sembra che nel vostro studio siano presenti pericoli o rischi particolari, vale la pena di dare un’occhiata all’allegato I della direttiva ASA 6508, nel quale sono elencati i pericoli particolari che rendono obbligatorio il ricorso a specialisti della sicurezza sul lavoro per l’implementazione di un sistema di sicurezza sulla base di un mandato o sotto forma di soluzione settoriale.

Tra tali «pericoli particolari» che possono eventualmente essere presenti nel vostro studio medico, vi sono tra l’altro raggi infrarossi, campi elettromagnetici, laser delle classi 3B e 4, nonché agenti biologici dei gruppi di rischio 2, 3 e 4 e altre sostanze chimiche. Per una panoramica completa potete consultare l’allegato I della direttiva ASA 6508. Per domande su aspetti concreti relativi a singoli pericoli, vi preghiamo di contattare Sicurezza sul lavoro Svizzera (tel. 044 388 71 91, [email protected]).

La soluzione settoriale per gli studi medici è un sistema di gestione della qualità per la sicurezza sul lavoro e la protezione della salute, il quale può essere integrato in un sistema di gestione della qualità completo.

Attualmente la FMH sta cercando di chiarire se la soluzione settoriale per gli studi medici possa essere utilizzata come sistema di gestione della qualità per ottenere l’autorizzazione.

La soluzione settoriale per gli studi medici si compone di 17 capitoli comprendenti 511 misure. I capitoli sono:

1. Apparecchi e macchine mediche
2. Archivio, Magazzino
3. Clima dei locali
4. Contatto con il paziente
5. Ergonomia
6. Igene, Gioielli, Cosmetici
7. Illuminazione
8. Laboratorio medico
9. Lavori di pulizia e disinfezione delle superfici
10. Medicamenti
11. Microrganismi
12. Radiazioni medicali
13. Smaltimento dei rifiuti
14. Sostanze pericolose nello studio medico
15. Trattamento chirurgico
16. Uffici di piccole dimensioni
17. Visite ai pazienti (principalmente fuori sede)

In aggiunta, tutti i membri di Sicurezza sul lavoro Svizzera hanno a disposizione capitoli di validità generale che possono essere rilevanti anche per gli studi medici:

• Acquisto di attrezzature di lavoro
• Aziende terze e lavoratori temporanei
• Caso di emergenza
• Dipendenti con malattie croniche
• Infortuni non professionali
• Lavorare da soli
• Locali comuni
• Orari di lavoro e periodi di riposo
• Promozione della salute
• Protezione della maternità
• Protezione Giovani Lavoratori
• Salute mentale
• Sostanze che creano dipendenza

Una soluzione settoriale è in costante evoluzione. Se nella soluzione attuale non è stato preso in considerazione un determinato ambito, è possibile contattare l’Associazione svizzera per la sicurezza sul lavoro e la tutela della salute per segnalare l’argomento mancante. Gli specialisti della sicurezza esamineranno il problema provvedendo, se necessario, ad adeguare la soluzione settoriale. La soluzione settoriale è concepita per essere sviluppata nel corso del tempo e deve comunque essere soggetta a una verifica periodica delle misure adottate, al fine di garantirne l'applicabilità e conformità alla legislazione vigente.

Per ottenere la soluzione settoriale è necessario essere affiliati a Sicurezza sul lavoro Svizzera.

Mediante il modulo di registrazione disponibile all’indirizzo www.arbeitssicherheitschweiz.ch/it/arzt è possibile iscriversi a Sicurezza sul lavoro Svizzera e ordinare direttamente il libro modulare (elemento centrale della soluzione settoriale – nel tool digitale PREVITAR). Inoltre, dovrete inserire i dati personali dell’incaricato/a della sicurezza (ISI). La funzione di incaricato/a della sicurezza può essere svolta da voi stessi oppure da altri collaboratori dello studio medico (indipendentemente dalla loro professione).

Qui potete trovare dati relativi ai costi della soluzione settoriale: quanto costa una soluzione settoriale?

Indipendentemente dalle dimensioni, ogni studio medico è diverso dagli altri sia per l’indirizzo specialistico, che per gli apparecchi medicali che contiene o per il tipo di interventi eseguiti. Una soluzione settoriale deve essere sufficientemente ampia, ma anche il più semplice e chiara possibile. Per questo la soluzione settoriale per gli studi medici ha una struttura modulare, corrispondente alle particolarità e alle esigenze specifiche di ogni studio medico.

Con il software PREVITAR (gratuito per gli iscritti alla soluzione settoriale) qualsiasi studio medico può creare una versione light.

Soluzioni personalizzate sono possibili anche senza iscrizione alla soluzione settoriale, ma a tale scopo il rispettivo studio medico deve incaricare gli specialisti della sicurezza sul lavoro di elaborare le misure adeguate al suo caso specifico.

La soluzione settoriale costa CHF 750.- una tantum. Tale tariffa comprende l’accesso al software informatico PREVITAR, che consente di filtrare i moduli secondo le esigenze dello studio medico in questione e monitorare l’attuazione delle misure.

Una soluzione settoriale è un sistema in costante evoluzione, il che significa che, per non diventare obsoleta, si deve sviluppare adattandosi alle nuove tecnologie e all’organizzazione del lavoro nello studio medico. Dall’altro lato, una soluzione settoriale, per essere valida nei confronti della legge, deve essere certificata o sviluppata da un operatore che venga certificato dalla Commissione federale di coordinamento per la sicurezza sul lavoro (CFSL) ogni 5 anni. Per quanto riguarda l’attuale soluzione settoriale ciò è garantito dall’Associazione svizzera per la sicurezza sul lavoro e la tutela della salute. I costi annuali ammontanti a CHF 310.- coprono lo sviluppo costante della soluzione e le spese di ricertificazione.

Esistono altri operatori che offrono soluzioni per il settore sanitario, ma non esiste nessun’altra soluzione settoriale concepita specificamente per le esigenze degli studi medici – nel migliore dei casi se ne può trovare una adattabile a uno studio medico. Grazie alla partecipazione finanziaria della FMH allo sviluppo della soluzione settoriale per gli studi medici da parte dell’Associazione svizzera per la sicurezza sul lavoro e la tutela della salute, è stato possibile offrire un prodotto dai costi convenienti in confronto ai prodotti concorrenti sul mercato (di prezzo compreso tra CHF 700.- e CHF 1’600.- all’anno, in base all’operatore) e che è stato sviluppato da medici per i medici. 

La FMH è l’associazione professionale dei medici svizzeri. In quanto organizzazione mantello, non dispone delle competenze per sviluppare internamente una soluzione settoriale e pertanto nemmeno della certificazione CFSL, necessaria per rendere la propria soluzione settoriale valida di fronte alla legge. Per questo motivo, è stato necessario ricorrere a un’organizzazione che soddisfa questi criteri. La decisione di optare per l’Associazione svizzera per la sicurezza sul lavoro e la tutela della salute è stata presa, da un lato, sulla base della sua esperienza nella messa a disposizione di soluzioni settoriali per le PMI, in particolare nel settore sanitario e, dall’altro lato, per la certificazione CFSL in essere e il fatto che la FMH ha avuto modo di entrare a far parte del suo comitato direttivo, ottenendo così la possibilità di svolgere un ruolo di stakeholder nella gestione dell'associazione.

Lo studio medico deve nominare «un/una incaricato/a per la sicurezza», scelto/a tra il personale dello studio, il/la quale disponga e attui le misure di sicurezza valide per tutti i collaboratori. Tale persona può (facoltativamente) frequentare un corso per incaricati della sicurezza presso l’Associazione svizzera per la sicurezza sul lavoro e la tutela della salute. 

In linea di principio, va detto che la soluzione settoriale per gli studi medici riduce il carico di lavoro necessario per l’implementazione del piano di misure di sicurezza prescritto dalla legge. Soprattutto per gli studi medici di grandi dimensioni, essa offre addirittura uno sgravio rispetto a una soluzione individuale. Il numero di ore di lavoro da investire è difficile da calcolare per via delle differenze tra i singoli studi medici. Dopo un impegno iniziale di circa mezza giornata per la configurazione del manuale personalizzato dello studio medico, è necessario dedicare regolarmente del tempo – di più o di meno in base alla situazione in azienda – alla pianificazione e attuazione di misure adeguate alle esigenze.

La situazione giuridica è invariata da diversi anni, il che significa che il piano di misure di sicurezza è obbligatorio già oggi. Se uno studio medico decide di implementare la soluzione settoriale, gli ispettorati del lavoro si mostreranno sicuramente comprensivi riguardo al fatto che, dopo il lancio del 23 agosto 2021, sia necessario del tempo per attuare le misure. Chi verrà controllato e non disporrà di un piano di misure di sicurezza subirà invece delle conseguenze. Sarà il rispettivo Cantone a decidere la forma e l’entità delle sanzioni in base alle effettive violazioni.

Qualora si verifichi un evento che avrebbe potuto essere evitato con un piano di misure di sicurezza correttamente attuato, l’assicuratore si potrà rivalere sullo studio medico.

Se siete incerti sul fatto che la soluzione settoriale sia adatta al vostro studio medico o se necessitate di assistenza nel processo di registrazione, la divisione Prestazioni e sviluppo professionale della FMH è a vostra disposizione (tel. 031 359 11 11, [email protected]).

Se state pensando di esternalizzare la funzione di incaricato/a della sicurezza, potete rivolgervi al signor Patrick Tuor della FMH Services (tel. 041 925 00 77, [email protected]).

Se la soluzione settoriale non sembra coprire tutti i rischi del vostro studio medico o se ritenete che il tool presenti altri difetti, non esitate a contattare la signora Dunja Burren di Sicurezza sul lavoro Svizzera (tel. 044 388 71 91, [email protected]).